Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Bidragsadministratör
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en noggrann och organiserad Bidragsadministratör som vill arbeta med att hantera och administrera olika typer av bidrag och stödprogram. Som Bidragsadministratör kommer du att spela en central roll i att säkerställa att bidragsprocesser följer gällande regelverk och att ansökningar hanteras effektivt och korrekt. Du kommer att arbeta nära både interna och externa parter, inklusive sökande, myndigheter och andra intressenter.
Arbetsuppgifterna innefattar att ta emot, granska och registrera ansökningar, kommunicera med sökande för att säkerställa att all nödvändig dokumentation är komplett, samt följa upp ärenden och fatta beslut enligt fastställda riktlinjer. Du kommer även att delta i utvecklingen av rutiner och processer för att förbättra effektiviteten och kvaliteten i bidragshanteringen.
För att lyckas i rollen bör du ha god administrativ förmåga, vara strukturerad och ha ett öga för detaljer. Du behöver också ha god kommunikativ förmåga, både i tal och skrift, samt kunna hantera flera uppgifter parallellt. Erfarenhet av arbete inom offentlig sektor eller med bidragshantering är meriterande.
Vi erbjuder en stimulerande arbetsmiljö där du får möjlighet att bidra till samhällsnyttiga projekt och arbeta i en organisation som värdesätter kvalitet, samarbete och utveckling. Du kommer att ingå i ett engagerat team där din insats gör skillnad.
Om du är intresserad av att arbeta med administration i en samhällsviktig funktion och har ett intresse för regelverk och processer, är detta rätt tjänst för dig.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Ta emot och registrera bidragsansökningar
- Granska dokumentation och säkerställa fullständighet
- Kommunicera med sökande och andra intressenter
- Följa upp ärenden och fatta beslut enligt riktlinjer
- Dokumentera och arkivera ärenden korrekt
- Delta i utveckling av rutiner och processer
- Säkerställa att regelverk och riktlinjer följs
- Rapportera statistik och uppföljningsdata
- Samarbeta med andra avdelningar och myndigheter
- Ge stöd och vägledning till sökande
Krav
Text copied to clipboard!- Eftergymnasial utbildning inom administration, ekonomi eller liknande
- Erfarenhet av administrativt arbete
- God datorvana och erfarenhet av administrativa system
- Förmåga att arbeta strukturerat och noggrant
- God kommunikativ förmåga i svenska, både i tal och skrift
- Förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt
- Erfarenhet av offentlig förvaltning är meriterande
- Kunskap om bidrags- eller stödprocesser är en fördel
- Serviceinriktad och lösningsorienterad
- Förmåga att arbeta självständigt och i team
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Har du tidigare erfarenhet av att arbeta med bidrag eller stödprogram?
- Hur hanterar du flera parallella administrativa uppgifter?
- Beskriv en situation där du behövde tolka och tillämpa regelverk.
- Hur säkerställer du att dokumentation är korrekt och fullständig?
- Vilka administrativa system har du erfarenhet av?
- Hur arbetar du för att ge god service till både interna och externa parter?
- Har du erfarenhet av arbete inom offentlig sektor?
- Hur hanterar du stressiga situationer med korta deadlines?
- Vad motiverar dig i en administrativ roll?
- Hur bidrar du till förbättring av rutiner och processer?
